广州大学华软软件学院图书馆读者协会章程

（试 行）

第一章 总则

第一条 组织名称：广州大学华软软件学院读者协会（以下简称读者协会）

第二条 成立目的：读者协会是根据学院的“学风校风”建设需要，以一群有理想、有抱负、喜欢阅读、热爱生活，且能踏实地为自己的理想而努力，并乐于服务他人的在校大学生组成的学生文化社团组织。目的是为了给同学们创造良好的学习环境与和谐的学习氛围，在读者和图书馆之间架设一座桥梁，增进读者和图书馆之间的信息流通，提高图书馆资源与服务的利用率，丰富同学们的课余文化生活，提升全院学生的人文素养，开拓视野，为广大师生提供读书交流平台。希望通过协会组织的各项活动在校园内逐步形成一种“爱书悦读、互助成长”的读书风气。

第三条 组织性质：读者协会是在学院团委、社团联合会的管理下，直接接受图书馆的全面业务指导，面向全院在校学生，本协会接受图书馆、学生处、学院团委的领导，并对其负责。

第四条 组织宗旨：秉承“爱书悦读，互助成长”的宗旨，依托学院图书馆的资源平台，充分发挥图书馆的教育职能，通过开展各类读者互助服务与读书交流、学术讲座等活动，培养学生良好的阅读习惯，加强图书馆与学生间的联系，营造高雅的图书馆学习氛围，提高学生素质，丰富校园文化，从而促进“学风校风”的建设。

第五条 工作原则：在学院团委和社团联合会的直接管理，图书馆的业务指导下，根据全院师生的学风建设、校园文化、专业发展、人才成长的需要，有计划地定期开展丰富多彩的读书交流与推广活动，提高学生综合素质，成为爱生活，乐读书、有专长、会思考的应用型专业人才。

第六条 组织目标：以形成良好读书风气为目标，以读者互助服务为宗旨，依托学院图书馆为资源平台，以在校学生为主体的开展各种的读书推广与交流、读书宣传月节、读书新得交流等特色活动。

第七条 基本任务

1. 积极配合学院团委和社团联合会的工作，配合学院图书馆开展的各项读书活动，促进学院的校园文化建设；

2.加强图书馆与各教学系部间的相互交流，配合学院的教学工作，及时、准确地反映师生对图书的需求及教学所需文献资料，并协助图书馆做好各系部的新生入馆教育工作；

3.加大对图书馆资源和服务的宣传力度，吸引读者走进图书馆，提高读者阅读图书的兴趣和积极性，使读者能更充分地利用图书馆的文献资源和各项服务；

4.通过举办讨论会、调查问卷等形式搜集读者意见，反映读者呼声，并及时向图书馆反馈，促进图书馆与读者之间的交流；

5.通过开展学术讲座、座谈会、读书竞赛和各类培训等丰富多彩的学习活动，引导学生有目的地读书，提高同学们的阅读与写作能力、管理与实践能力、思维与创新能力。

第二章 组织机构

第八条 本协会组织原则为民主集中制，领导机构为协会委员会，在学院团委及社团联合会的指导下，依照相关规定独立开展工作。

第九条 本协会设置业务指导老师一人，会长一人，副会长两人，各部设部长一人，副部长依照部门情况设置，干事若干，会员不限。下设秘书部、宣传外联部、编辑部、读书部、勤学义工部等五部。

第十条 协会组织机构：

（一）会员代表大会：协会的最高管理机构，行使下列职权：

1．制定、修改章程；

2．选举、罢免协会委员会成员；

3．审议委员会工作报告和财务报告；

4．决定重大事宜和终止事宜。

（二）会长、副会长、各部部长及副部长通过上级提名或个人报名、参与演讲竞聘产生，每届任期一年；干事根据工作需要由各分部全体会员选举产生。

（三）协会实行会长负责制，领导协会的日常工作，对学院图书馆、院团委、社团联合及会员负责；副会长协助会长开展工作。

（四）各职位说明：

1. 指导老师：负责指导协会的活动内容及方向，协调协会与图书馆的关系。

2．会长：全面负责制定协会的年度工作计划，督办计划的落实，做年度工作总结，听取各部上报的工作信息，协调各部门工作。

3. 副会长：协助会长开展各项工作。

4. 部长：全权负责本部门工作，并对会长负责。

5. 副部长：协助部长做好本部门工作。

（五）各部门职责：

1. 秘书部：协调各部门之间的关系，加强各部之间的交流，使社团成为一个有机整体；负责管理社团各种文件的整理存档；负责组织协会内各种规章制度的起草；做好大型活动中各部具体分工，监督各项工作的落实；负责协会日常活动的创意、策划、组织工作，在会议中做记录；管理协会财产（会费的收取、使用、开支、保管并作详细账目，固定财产设备设施的管理等）等工作。

2. 宣传外联部:负责协会日常活动和协会举办的各项活动的宣传工作（在活动时制作海报并粘贴海报）；配合图书馆的老师做好新书推广宣传活动；促进学院与外校、学院与社会的联系；为协会其它部的工作提供相关信息服务等。

3. 编辑部：协助图书馆的负责老师通过微博、微信、网站等交流平台，根据学院师生的读书爱好与需求，组织编辑及制作图书推荐信息内容；在条件成熟的前提下，根据同学们专业学习及发展的需要，协助老师定期组织相关专业期刊、图书信息的剪报、二次信息编辑工作，通过会刊、宣传栏、邮件、网站等形式或渠道向全院同学发布；协助读书部组织相应的读书交流材料等。

4. 读书部：负责根据学院各类文化节及工作需要，组织各种形式的兴趣小组和读书活动、爱心回报社会活动，培养学生的兴趣爱好，丰富同学的生活，陶冶学生的情操。负责社团成员的招募工作和组织工作。

5. 勤学义工部：根据图书馆的工作需要，组织及招募在读学生参加图书馆建设的勤工俭学工作、服务义工活动等。负责对参与各项咨询服务、新生教育、导读服务、图书整理等义工学生进行招募、组织、管理、培训等工作。

（六）各部长及各部成员须做好本职工作，由部长管理部内各项工作。忠于本协会，工作积极认真，乐于服务同学，发扬团队合作精神，在锻炼中成长。

（七）部长任免:部长由协会委员会推荐，经会员代表大会选举产生；部长在职期间，若做出有损协会荣誉及利益的行为，经协会委员会调查情况属实者，给予罢免其职务的处分。

（八）部长因个人原因无法继续担任该职务的，可向组织部提出申请并递交辞呈，经协会委员会决议批准并交接完各项工作后方可离职。

第十一条 协会制度：协会委员会由会员代表大会选举产生，每届任期一年，于每年六月份进行换届选举，协会委员会例会由秘书部负责组织定期召开。

第十二条 协会各部门按照分工各司其职，在协会活动时，各部门必须积极协助配合。

第十三条 协会年终评选出优秀部长、优秀会员、优秀图书宣传员、最佳贡献奖若干人，报请校团委、社团联合会、图书馆审批，并颁发证书。

第三章 会员

第十四条 入会条件

1．热爱学院，热爱图书馆，爱好读书，无违反校规校纪记录，承认本协会章程的本院学生；

2．申请者需对协会工作积极、主动、热情，能够并且愿意为同学服务，服从本协会的工作安排。

第十五条 入会程序

1．填写入会申请表；

2．经协会组织机构讨论，对申请者的入会资格进行审查；

3．申请合格者被纳为本协会正式会员，由协会发给相关会员证书。

第十六条 会员权利

1．享有本协会的表决权、选举权和被选举权；

2．参加协会举办的各种活动的权利；

3．对协会的工作进行监督，提出意见与建议的权利；

4．享受图书馆、协会提供的各项优惠待遇和服务；

5．优先参加图书馆举办的各种活动的权利；

6．贫困会员可优先参加图书馆勤工助学岗位的权利；

7．退会的权利，如有特殊情况可申请退会。

第十七条 会员义务

1. 遵守协会章程，执行协会决议，自觉维护协会的利益与名誉；

2. 按时并积极参加协会组织的各种活动；

3. 认真落实协会安排的各项任务，为协会工作献计献策；

4. 主动收集并反映读者对图书馆的建议与意见，了解读者动态与需求；

5. 关心图书馆建设，对图书馆工作给予支持和帮助，不损害图书馆的利益；

6. 争做文明读者，阅读经典，体会经典，为活跃学院的读书气氛起带头作用；

7. 缴纳会费的义务。

第四章 财务管理

第十八条 读者协会会费管理要求

（一）会费管理的原则是节俭、公开、透明。

（二）会费的主要来源是会员缴纳的会费和社会赞助；会费的开支主要是协会日常必要开支及协会举办的各项活动时的必要开销。

（三）所有会费结交秘书部负责财务管理的部长及财务委员共同保管，秘书部每月向会长提交一份该月的会费开支报表，会长每学期的会员代表大会上向全体会员及协会委员会通报会费开支情况。

（四）费用开支须先将开支预算报协会指导老师审核并同意后才能开支。小额（二十元以下）必要开支先由该项事务的负责人支出，之后持发票到会长处审核，经会长签字后到秘书部领取资金；大额（二十元及以上）须先经协会指导老师及会长签字同意开支后，秘书部向该项事务负责人发放资金并在该事务结束后由该事务负责人向秘书部交开支详表及发票。

（五）上一年度未用完的会费自动转为下一年的会费；若超支由该届负责人解决，下一年度会费将不予为此支出。

第五章 附则

第十九条 本会名称变更或撤销，须经协会三分之二以上会员讨论通过，报学院团委及社团联合会审批后方能生效。

第二十条 本章程须经会员代表大会通过方能生效，仅适用于广州大学华软软件学院读者协会，解释权归协会委员会。

第二十一条 本章程自发布之日起生效。